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個人情報保護法

個人情報保護方針

一般社団法人 保険乗合代理店協会(以下、「当協会」という)は、保険代理店業務の事業活動に関わるすべての方々の個人情報が個人情報の保護に関する法律並びに人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人情報の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約します。


1.
法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当協会は、個人情報の保護に関する法律、また各分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱の改善に努めます。
2.
個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当協会では、加盟各社の事業内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。また、個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっております。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
3.
個人情報保護のための安全管理策
(1)
個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当協会では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、個人情報の取扱に関する規定を明確にしてまいります。
(2)
個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
当協会では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
4.
個人情報に関する苦情、相談への対応
保有する個人情報について、ご本人様から苦情、若しくは相談について、下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って対応します。

【一般社団法人 保険乗合代理店協会 事務局】
FAX:03-6736-0677
E-Mail:hodaikyou@gmail.com
受付時間:月曜日から金曜日 午前10時〜午後6時まで
休業日:土日祝祭日

一般社団法人 保険乗合代理店協会
理事長 堀井 計



〒107-0052
東京都港区赤坂6丁目2番14号レオ赤坂ビル4階C号室
電話:03-6884-1181
FAX:03-6736-0677

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